Arbeitest du täglich mit Excel und möchtest deine Produktivität spürbar steigern? Dann sind Tastenkombinationen der Schlüssel zum Erfolg.
Auf tipps-kostenlos.com findest du eine übersichtliche PDF Vorlage mit den wichtigsten Excel Shortcuts für Windows und Mac zum direkten Ausdrucken.
Die Liste enthält die grundlegendsten und nützlichsten Tastenkombinationen, die jede Mausbewegung überflüssig machen. Du findest alle wichtigen Befehle für allgemeine Aktionen, die Navigation, die Zellenbearbeitung sowie die Formatierung übersichtlich zusammengestellt.
Die PDF führt Windows und Mac Shortcuts direkt nebeneinander auf, sodass du immer die passende Kombination für dein Betriebssystem parat hast.
Besonders praktisch sind die Tastenkürzel für das Speichern unter einem neuen Namen mit F12 (Windows) oder Befehlstaste + Umschalt + S (Mac) und der Zugriff auf das Formatierungsmenü über Strg + 1 (Windows) beziehungsweise Befehlstaste + 1 (Mac).
Auch die Funktion zum Einfügen von Werten ohne Formatierung über Strg + Alt + V (Windows) oder Befehlstaste + Option + V (Mac) ist ein wertvoller Zeitgewinn.
Lade dir den Spickzettel jetzt kostenlos herunter, drucke ihn aus und lege ihn neben deinen Bildschirm. So hast du alle wichtigen Shortcuts jederzeit im Blick und wirst zum echten Excel Profi.
Excel Shortcuts für Windows
Hier das 3-seitgige PDF für Windows
Diese Tastenkombinationen sind in der Liste vorhanden. Hier die Tabelle:
| Tastenkombination | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Strg + C | Kopieren | Markierte Zellen kopieren |
| Strg + X | Ausschneiden | Markierte Zellen ausschneiden |
| Strg + V | Einfügen | Kopierte Inhalte einfügen |
| Strg + Z | Rückgängig | Letzte Aktion rückgängig machen |
| Strg + Y | Wiederholen | Rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen |
| Strg + A | Alles markieren | Gesamtes Arbeitsblatt markieren |
| Strg + S | Speichern | Arbeitsmappe speichern |
| Strg + N | Neue Arbeitsmappe | Neue Excel-Datei erstellen |
| Strg + O | Öffnen | Bestehende Datei öffnen |
| Strg + P | Druckdialog öffnen | |
| Strg + F | Suchen | Inhalte suchen |
| Strg + H | Ersetzen | Werte oder Texte ersetzen |
| Strg + B | Fett | Markierten Text fett formatieren |
| Strg + I | Kursiv | Markierten Text kursiv formatieren |
| Strg + U | Unterstreichen | Text unterstreichen |
| F2 | Zelle bearbeiten | Bearbeitungsmodus der aktiven Zelle öffnen |
| F4 | Aktion wiederholen | Letzte Aktion wiederholen oder Bezüge in Formeln wechseln |
| F7 | Rechtschreibprüfung | Rechtschreibung prüfen |
| F11 | Diagramm erstellen | Diagramm aus markierten Daten erzeugen |
| Alt + = | AutoSumme | SUMME-Funktion automatisch einfügen |
| Strg + ; | Aktuelles Datum | Heutiges Datum einfügen |
| Strg + Umschalt + ; | Aktuelle Uhrzeit | Aktuelle Uhrzeit einfügen |
| Strg + 1 | Zellen formatieren | Dialog „Zellen formatieren“ öffnen |
| Strg + Leertaste | Spalte markieren | Ganze Spalte auswählen |
| Umschalt + Leertaste | Zeile markieren | Ganze Zeile auswählen |
| Strg + + | Zellen einfügen | Neue Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen |
| Strg + – | Zellen löschen | Markierte Zellen, Zeilen oder Spalten löschen |
| Strg + Pfeiltasten | Zum Datenrand springen | Zum Ende eines Datenbereichs navigieren |
| Strg + Umschalt + Pfeiltasten | Bereich markieren | Datenbereich bis zum Ende markieren |
| Strg + Bild ↑ | Vorheriges Blatt | Zum vorherigen Tabellenblatt wechseln |
| Strg + Bild ↓ | Nächstes Blatt | Zum nächsten Tabellenblatt wechseln |
| Alt + Enter | Zeilenumbruch | Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle einfügen |
| Strg + D | Nach unten ausfüllen | Inhalt der oberen Zelle übernehmen |
| Strg + R | Nach rechts ausfüllen | Inhalt der linken Zelle übernehmen |
| Strg + T | Tabelle erstellen | Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln |
| Strg + Umschalt + L | Filter ein-/ausschalten | Autofilter aktivieren oder deaktivieren |
| Alt + ↓ | Dropdown öffnen | Dropdown-Liste einer Zelle öffnen |
| Strg + Umschalt + $ | Währungsformat | Zahlen als Währung formatieren |
| Strg + Umschalt + % | Prozentformat | Zahlen als Prozent formatieren |
| Strg + Umschalt + # | Datumsformat | Standard-Datumsformat anwenden |
| Strg + Umschalt + @ | Uhrzeitformat | Standard-Uhrzeitformat anwenden |
| Strg + Umschalt + ! | Zahlenformat | Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen |
| Strg + 9 | Zeilen ausblenden | Markierte Zeilen ausblenden |
| Strg + Umschalt + 9 | Zeilen einblenden | Ausgeblendete Zeilen einblenden |
| Strg + 0 | Spalten ausblenden | Markierte Spalten ausblenden |
| Strg + Umschalt + 0 | Spalten einblenden* | Ausgeblendete Spalten einblenden (*je nach Windows-Version deaktiviert) |
| Strg + Tab | Arbeitsmappe wechseln | Zwischen geöffneten Excel-Dateien wechseln |
| Alt + F1 | Diagramm einfügen | Diagramm im aktuellen Arbeitsblatt erstellen |
| Strg + E | Blitzvorschau | Daten automatisch erkennen und ergänzen |
| Strg + K | Hyperlink einfügen | Link in eine Zelle einfügen |
| Strg + Umschalt + „+“ | Zeile oder Spalte einfügen | Fügt je nach Auswahl eine neue Zeile oder Spalte ein |
Excel Shortcuts für den Mac
Hier die 3-seitgige PDF Vorlage für den Mac
Hier die Tabelle mit allen Shortcuts für den Mac:
| Tastenkombination (Mac) | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| ⌘ + C | Kopieren | Markierte Zellen kopieren |
| ⌘ + X | Ausschneiden | Markierte Zellen ausschneiden |
| ⌘ + V | Einfügen | Kopierte Inhalte einfügen |
| ⌘ + Z | Rückgängig | Letzte Aktion rückgängig machen |
| ⇧ + ⌘ + Z | Wiederholen | Rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen |
| ⌘ + A | Alles markieren | Gesamtes Arbeitsblatt markieren |
| ⌘ + S | Speichern | Arbeitsmappe speichern |
| ⌘ + N | Neue Arbeitsmappe | Neue Excel-Datei erstellen |
| ⌘ + O | Öffnen | Bestehende Arbeitsmappe öffnen |
| ⌘ + P | Druckdialog öffnen | |
| ⌘ + F | Suchen | Inhalte suchen |
| ⇧ + ⌘ + H | Ersetzen | Werte oder Texte ersetzen |
| ⌘ + B | Fett | Markierten Text fett formatieren |
| ⌘ + I | Kursiv | Markierten Text kursiv formatieren |
| ⌘ + U | Unterstreichen | Text unterstreichen |
| Ctrl + U | Zelle bearbeiten | Bearbeitungsmodus der aktiven Zelle öffnen |
| fn + F4 | Absolute/relative Bezüge | Zellbezüge in Formeln wechseln |
| F7 | Rechtschreibprüfung | Rechtschreibung prüfen |
| fn + F11 | Diagramm erstellen | Diagramm aus markierten Daten erzeugen |
| ⇧ + ⌘ + T | AutoSumme | SUMME-Funktion automatisch einfügen |
| Ctrl + ; | Aktuelles Datum | Heutiges Datum einfügen |
| ⌘ + ; | Aktuelle Uhrzeit | Aktuelle Uhrzeit einfügen |
| ⌘ + 1 | Zellen formatieren | Dialog „Zellen formatieren“ öffnen |
| Ctrl + Leertaste | Spalte markieren | Ganze Spalte auswählen |
| ⇧ + Leertaste | Zeile markieren | Ganze Zeile auswählen |
| ⌘ + + | Zellen einfügen | Neue Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen |
| ⌘ + – | Zellen löschen | Markierte Zellen, Zeilen oder Spalten löschen |
| ⌘ + Pfeiltasten | Zum Datenrand springen | Zum Ende eines Datenbereichs navigieren |
| ⇧ + ⌘ + Pfeiltasten | Bereich markieren | Datenbereich bis zum Ende markieren |
| fn + ⌘ + ↑ | Erstes Tabellenblatt | Zum ersten Tabellenblatt wechseln |
| fn + ⌘ + ↓ | Letztes Tabellenblatt | Zum letzten Tabellenblatt wechseln |
| Ctrl + Option + Enter | Zeilenumbruch | Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle einfügen |
| ⌘ + D | Nach unten ausfüllen | Inhalt der oberen Zelle übernehmen |
| ⌘ + R | Nach rechts ausfüllen | Inhalt der linken Zelle übernehmen |
| ⌘ + T | Tabelle erstellen | Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln |
| ⇧ + ⌘ + F | Filter ein-/ausschalten | Autofilter aktivieren oder deaktivieren |
| Option + ↓ | Dropdown öffnen | Dropdown-Liste einer Zelle öffnen |
| ⇧ + ⌘ + $ | Währungsformat | Zahlen als Währung formatieren |
| ⇧ + ⌘ + % | Prozentformat | Zahlen als Prozent formatieren |
| Ctrl + ⇧ + # | Datumsformat | Standard-Datumsformat anwenden |
| Ctrl + ⇧ + @ | Uhrzeitformat | Standard-Uhrzeitformat anwenden |
| Ctrl + ⇧ + ! | Zahlenformat | Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen |
| ⌘ + 9 | Zeilen ausblenden | Markierte Zeilen ausblenden |
| ⇧ + ⌘ + 9 | Zeilen einblenden | Ausgeblendete Zeilen einblenden |
| ⌘ + 0 | Spalten ausblenden | Markierte Spalten ausblenden |
| ⇧ + ⌘ + 0 | Spalten einblenden | Ausgeblendete Spalten einblenden |
| ⌘ + ` | Zwischen Arbeitsmappen wechseln | Zwischen geöffneten Excel-Fenstern wechseln |
| Option + F1 | Diagramm einfügen | Diagramm im aktuellen Arbeitsblatt erstellen |
| ⌘ + E | Blitzvorschau | Daten automatisch erkennen und ergänzen (Microsoft 365) |
| ⌘ + K | Hyperlink einfügen | Link in eine Zelle einfügen |
| ⇧ + ⌘ + + | Zeile oder Spalte einfügen | Fügt je nach Auswahl eine neue Zeile oder Spalte ein |
